工程法律實務(wù)問答（一）

1 發(fā)包人不確認(rèn)承包人發(fā)送的書面催款函，承包人如何收集相關(guān)證據(jù)？
　　問：我們承包人經(jīng)常遇到的問題是已經(jīng)給發(fā)包人發(fā)送了書面形式的催款函，但對方不予驗收也不予確認(rèn)，那么請問：發(fā)傳真給對方是否具有法律依據(jù)？有沒有其他更好的辦法？
　　答：這個問題是承包人運(yùn)作實物中經(jīng)常碰到的，也是施工合同管理中的一個重要工作，即我們通常所說的證據(jù)的形成和固定。通常情況下，發(fā)傳真是可以的，但是為了證明你發(fā)送過傳真，你不能在自己單位發(fā)送，自己不能證明自己的行為。最好到電信局去發(fā)，電信局的收費(fèi)單據(jù)上會列明傳真發(fā)送給對方的號碼、日期和時間。
　　至于有沒有更好的辦法，還有快遞送達(dá)的方式。快遞公司的送件通知上，可以填寫某工程催款單一共多少份、多少頁。送到對方以后，我們可以要求快遞公司返還簽收中的其中一聯(lián)，還要向快遞公司所要發(fā)票。這樣我們手里至少是三份證據(jù)，一份發(fā)送文件的原件，一張對方蓋了公章的送件通知，一張快遞公司出具的發(fā)票，同時快遞公司和我們沒有利害關(guān)系，一旦發(fā)生訴訟，可以憑這些證據(jù)作為承包人的證據(jù)。
　　還有一種方法叫“掛號辦公證”，這種方法適應(yīng)異地發(fā)送文件。就是在寄掛號信的同時辦理公證。首先寄掛號信有一個掛號憑證，辦理了公證就會同時有一份公證書。公證書可以記載：某某，某公證處公證員，某年某月某天幾點鐘，某公司的某個人把某文件裝進(jìn)了掛號信，投進(jìn)了幾號郵箱，然后將寄出文件的復(fù)印件附在公證書內(nèi)，且把掛號憑證粘貼在公證文書上。公證文書上會蓋有該公證處的圖章。這個辦法的意思和上述兩種方法是一致的，只是由公證機(jī)關(guān)進(jìn)行發(fā)送文件的證據(jù)保全，其證明力也更高。
　　實踐中，我們在公司推行的買賣合同范本中，也會約定雙方的送達(dá)地址，就是為了避免在送達(dá)時對方以地址錯誤作為未接到文件的推諉。對于金額較大的重要合同，如果能提前在合同中約定雙方的送達(dá)地址、接收傳真的號碼，并且約定上述聯(lián)系方式的變更以書面通知為準(zhǔn)，一定程度上能減少后期的糾紛和為后期固化證據(jù)創(chuàng)造便利條件。
                       （法務(wù)部供)